بازدیدها: ۳۹۴

سندیار، سامانه ای است که با استفاده از آن، امکان نگهداری، اشتراک گذاری، تخصیص مجوزهای دسترسی، مشاهده ی بر خط مستندات، آرشیو، جستجوی اسناد و اطلاعا رسانی از ثبت سند جدید به کاربران مرتبط را در اختیار مجموعه ی استفاده کننده قرار می دهد. باتوجه به مکانیزم های درهم سازی اسناد در پایگاه داده ی این سامانه، کاهش تهدیدات آلوده شده اسناد، دانش و به طور کلی دارایی های سازمان، از مزیت های کلیدی آن به شمار می رود.

برهمین اساس، سازمان ها قادر خواهند بود، به منظور پیشگیری از حملات و تحمیل خسارات از جانب بدافزارهای مختلفی از جمله CBTLocker، TeslaCrypt، Cryptowall و باج افزارهای مشابه که امروزه هدف بسیاری از سازمان ها قرار گرفته است و همچنین امکان ممیزی و دریافت گزارشات از دسترسی افراد به مستندات، محیطی امن و همیشه در دسترس، جهت نگهداری و مدیریت اسناد در اختیار سازمان قرار دهد.

برخی از ویژگی های برجسته این محصول عبارت است از:

  • سامانه ­ی مبتنی بر وب غیر وابسته به نوع سیستم ­عامل
  • سیستم عامل مبتنی بر لینوکس (جلوگیری از اجرای باج ­افزارهای رایج و متعدد مبتنی بر ویندوز با استفاده از درهم ­سازی نام فایل و حذف Extension در سیستم­ عامل)
  • امکان آرشیو و نگهداری انبوه مستندات و فایل­ها با فرمت­ های مختلف
  • قابل استفاده در شبکه­ های LAN و انواع شبکه­ های مخابراتی
  • امکان مجوزدهی و تخصیص دسترسی به کاربران مختلف به فولدرها و فایل­ها (خواندن، نوشتن، حذف، ویرایش) توسط هر کاربر
  • امکان قفل نمودن اسناد به منظور جلوگیری از دانلود، ویرایش یا حذف فایل
  • امکان یکپارچه ­سازی و احراز اصالت توسط اکتیودایرکتوری
  • امکان جستجوی فایل و فولدر به زبان فارسی و انگلیسی با سرعت چشمگیر و بدون اتلاف وقت
  • امکان جستجوی سریع محتوای مستندات با فرمت word, PDF و …
  • امکان درج برچسب به فایل­های مستقر شده در سامانه توسط هر شخص جهت جستجوی محتوای فایل
  • امکان تعریف صفحه­ ی پیش­فرض به ازای هر کاربر (ورود مستقیم به صفحه­ ی اشتراکی کاربر)
  • امکان جستجو بر اساس فراداده
  • امکان درج یادداشت بر روی فایل توسط هر شخص به منظور یادآوری یا توضیحات مورد نیاز
  • مناسب جهت اشتراک ­گذاری امن فایل از شبکه اینترنت به شبکه سازمان و بالعکس
  • امکان مشاهده ی آنلاین فایلهای متعدد با فرمت PNG، JPG،PDF، Word و … بدون نیاز به دانلود فایل
  • امکان نسخه گذاری در فایل ها در صورت نیاز به ویرایش نمودن فایل ها و حفظ سند اصلی و بازگردانی به ویرایش موردنظر
  • امکان جستحوی پیشرفته براساس تاریخ آپلود، نام مالک فایل، نوع فایل و موارد مختلف دیگر …
  • امکان تغییر نام، حذف و کپی و انتقال انبوه فایل و فولدر در کمترین زمان ممکن
  • امکان تخصیص فضای موردنیاز به گروه های مختلف براساس پروفایل کاربری (User Quota Limit)
  • امکان اطلاع رسانی در زمان درج فایل جدید در سامانه از طریق ایمیل به کاربرانی که لازم مطلع شوند
  • مشاهده ایمیل های دریافتی کاربران در سامانه
  • امکان ممیزی و رهگیری فعالیت کاربران از جمله دفعات آپلود، دانلود، ویرایش، مشاهده ی فایل ها و موارد مختلف دیگر
  • امکان دانلود و آپلود انبوه فایل با فرمت ZIP و بازپشایی سریع رد سامانه
  • امکان تخصیص مجوز به کاربران به منظور گپ و گفتگوی آنلاین در سامانه
  • ویروس یابی با استفاده از آنتی ویروس Clam AV در زمان آپلود فایل ها
  • مناسب برای بخشهای مختلف سازمان از جمله واحدهای فنی، اداری و مالی با تعداد بالای اسناد و مستندات موردنیاز جهت ذخیره سازی و نگهداری