سندیار، سامانه ای است که با استفاده از آن، امکان نگهداری، اشتراک گذاری، تخصیص مجوزهای دسترسی، مشاهده ی بر خط مستندات، آرشیو، جستجوی اسناد و اطلاعا رسانی از ثبت سند جدید به کاربران مرتبط را در اختیار مجموعه ی استفاده کننده قرار می دهد. باتوجه به مکانیزم های درهم سازی اسناد در پایگاه داده ی این سامانه، کاهش تهدیدات آلوده شده اسناد، دانش و به طور کلی دارایی های سازمان، از مزیت های کلیدی آن به شمار می رود.
برهمین اساس، سازمان ها قادر خواهند بود، به منظور پیشگیری از حملات و تحمیل خسارات از جانب بدافزارهای مختلفی از جمله CBTLocker، TeslaCrypt، Cryptowall و باج افزارهای مشابه که امروزه هدف بسیاری از سازمان ها قرار گرفته است و همچنین امکان ممیزی و دریافت گزارشات از دسترسی افراد به مستندات، محیطی امن و همیشه در دسترس، جهت نگهداری و مدیریت اسناد در اختیار سازمان قرار دهد.
برخی از ویژگی های برجسته این محصول عبارت است از:
سامانه ی مبتنی بر وب غیر وابسته به نوع سیستم عامل
سیستم عامل مبتنی بر لینوکس (جلوگیری از اجرای باج افزارهای رایج و متعدد مبتنی بر ویندوز با استفاده از درهم سازی نام فایل و حذف Extension در سیستم عامل)
امکان آرشیو و نگهداری انبوه مستندات و فایلها با فرمت های مختلف
قابل استفاده در شبکه های LAN و انواع شبکه های مخابراتی
امکان مجوزدهی و تخصیص دسترسی به کاربران مختلف به فولدرها و فایلها (خواندن، نوشتن، حذف، ویرایش) توسط هر کاربر
امکان قفل نمودن اسناد به منظور جلوگیری از دانلود، ویرایش یا حذف فایل
امکان یکپارچه سازی و احراز اصالت توسط اکتیودایرکتوری
امکان جستجوی فایل و فولدر به زبان فارسی و انگلیسی با سرعت چشمگیر و بدون اتلاف وقت
امکان جستجوی سریع محتوای مستندات با فرمت word, PDF و …
امکان درج برچسب به فایلهای مستقر شده در سامانه توسط هر شخص جهت جستجوی محتوای فایل
امکان تعریف صفحه ی پیشفرض به ازای هر کاربر (ورود مستقیم به صفحه ی اشتراکی کاربر)
امکان جستجو بر اساس فراداده
امکان درج یادداشت بر روی فایل توسط هر شخص به منظور یادآوری یا توضیحات مورد نیاز
مناسب جهت اشتراک گذاری امن فایل از شبکه اینترنت به شبکه سازمان و بالعکس
امکان مشاهده ی آنلاین فایلهای متعدد با فرمت PNG، JPG،PDF، Word و … بدون نیاز به دانلود فایل
امکان نسخه گذاری در فایل ها در صورت نیاز به ویرایش نمودن فایل ها و حفظ سند اصلی و بازگردانی به ویرایش موردنظر
امکان جستحوی پیشرفته براساس تاریخ آپلود، نام مالک فایل، نوع فایل و موارد مختلف دیگر …
امکان تغییر نام، حذف و کپی و انتقال انبوه فایل و فولدر در کمترین زمان ممکن
امکان تخصیص فضای موردنیاز به گروه های مختلف براساس پروفایل کاربری (User Quota Limit)
امکان اطلاع رسانی در زمان درج فایل جدید در سامانه از طریق ایمیل به کاربرانی که لازم مطلع شوند
مشاهده ایمیل های دریافتی کاربران در سامانه
امکان ممیزی و رهگیری فعالیت کاربران از جمله دفعات آپلود، دانلود، ویرایش، مشاهده ی فایل ها و موارد مختلف دیگر
امکان دانلود و آپلود انبوه فایل با فرمت ZIP و بازپشایی سریع رد سامانه
امکان تخصیص مجوز به کاربران به منظور گپ و گفتگوی آنلاین در سامانه
ویروس یابی با استفاده از آنتی ویروس Clam AV در زمان آپلود فایل ها
مناسب برای بخشهای مختلف سازمان از جمله واحدهای فنی، اداری و مالی با تعداد بالای اسناد و مستندات موردنیاز جهت ذخیره سازی و نگهداری